Privacy Statement

Laatst bijgewerkt: september 2026

Houtbouw Van Spijker hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

Houtbouw Van Spijker is onderdeel van Hoveniersbedrijf van Spijker. Hoveniersbedrijf van Spijker is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Hoveniersbedrijf van Spijker / Houtbouw van Spijker
Steenbergerwijk 8
7701 RB Dedemsvaart

Telefoon: 06 – 29 79 28 92
E-mail: info@houtbouwvanspijker.nl
KvK-nummer: 94451796

Website: www.houtbouwvanspijker.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt.

Afhankelijk van de manier waarop u onze website gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam;
  • adresgegevens;
  • postcode en woonplaats;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • gegevens die u invult in het contactformulier;
  • gegevens en voorkeuren die u doorgeeft via onze offerte- en rekenmodule;
  • gegevens over het gewenste bouwwerk of project;
  • IP-adres;
  • gegevens over uw bezoek aan onze website;
  • apparaat-, browser- en technische gegevens;
  • gegevens over de manier waarop u onze website heeft gevonden of gebruikt.

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor het betreffende doel.

3. Contactformulier

Wanneer u gebruikmaakt van het contactformulier op onze website, vragen wij onder andere om uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en uw bericht.

Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen en eventueel een afspraak te maken.

De grondslag voor deze verwerking is het uitvoeren van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om vragen van potentiële en bestaande klanten te kunnen beantwoorden.

4. Offerte aanvragen en prijsindicatie

Via www.houtbouwvanspijker.nl kunt u een overkapping, berging, tuinkamer of andere houtbouwoplossing samenstellen. Op basis van de gekozen afmetingen, materialen en opties wordt een prijsindicatie berekend.

Wanneer u vervolgens een offerte aanvraagt, kunnen wij onder andere uw:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • postcode;
  • adres;
  • woonplaats;
  • gekozen afmetingen;
  • materiaalkeuzes;
  • gewenste uitvoering;
  • overige configuratiegegevens

verwerken.

Wij gebruiken deze informatie om uw aanvraag te beoordelen, contact met u op te nemen, uw wensen te bespreken en een passende offerte te kunnen opstellen.

De grondslag hiervoor is het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

5. Uitvoering van overeenkomsten

Wanneer u opdracht aan ons geeft, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze werkzaamheden uit te voeren.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor onder andere:

  • het maken en versturen van offertes;
  • het voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden;
  • planning en communicatie;
  • het maken van ontwerpen en calculaties;
  • facturatie;
  • administratie;
  • garantie en service;
  • het nakomen van wettelijke verplichtingen.

De verwerking is in dat geval noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben gesloten.

6. Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld analyseren welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers op onze website terechtkomen en hoe de website wordt gebruikt.

Google Analytics kan daarbij informatie verwerken zoals:

  • bezochte pagina’s;
  • duur van een websitebezoek;
  • gebruikte browser;
  • type apparaat;
  • besturingssysteem;
  • globale locatiegegevens;
  • verwijzende website of verkeersbron;
  • interacties binnen de website;
  • technische gegevens.

Wij gebruiken deze informatie om de website te verbeteren, het gebruiksgemak te vergroten en beter inzicht te krijgen in de prestaties van onze website en online marketing.

Voor zover hiervoor toestemming is vereist, worden analytische cookies en vergelijkbare technieken pas gebruikt nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner.

Uw cookievoorkeuren kunt u op ieder moment wijzigen of intrekken.

7. Google Ads

Wij maken gebruik van Google Ads om onze diensten via Google onder de aandacht te brengen.

Hierbij kunnen wij gebruikmaken van technieken waarmee wordt gemeten of iemand na het klikken op een advertentie bijvoorbeeld onze website bezoekt, een contactformulier invult of een offerte aanvraagt.

Afhankelijk van de instellingen kunnen daarbij cookies en andere technieken van Google worden gebruikt.

Deze gegevens helpen ons om te beoordelen welke advertenties effectief zijn en onze online campagnes te verbeteren.

Voor advertentie- en trackingdoeleinden vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner. Zonder toestemming worden advertentiecookies of vergelijkbare trackingtechnieken niet gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties.

Wanneer van toepassing worden uw toestemmingskeuzes doorgegeven aan Google via Google Consent Mode.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij kunnen gebruikmaken van:

Functionele cookies
Deze zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.

Analytische cookies
Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van onze website.

Marketing- en trackingcookies
Deze kunnen worden gebruikt om resultaten van advertenties te meten en om advertenties beter af te stemmen op bezoekers.

Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner.

Meer informatie over de cookies en diensten die wij gebruiken vindt u in onze cookieverklaring.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die wij nodig hebben voor onze bedrijfsvoering of voor het uitvoeren van onze diensten.

Denk hierbij aan:

  • onze website- en hostingpartij;
  • IT-dienstverleners;
  • administratieve of boekhoudkundige dienstverleners;
  • leveranciers en onderaannemers wanneer dit voor uw opdracht noodzakelijk is;
  • Google voor het gebruik van Google Analytics en Google Ads;
  • andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners waarvan wij gebruikmaken, waaronder Google, zijn internationale organisaties. Hierdoor kunnen persoonsgegevens in bepaalde situaties buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor passende waarborgen worden gebruikt overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren.

In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

  • contact- en informatieaanvragen: zolang als noodzakelijk om uw aanvraag af te handelen;
  • offerteaanvragen: zolang als noodzakelijk voor het offertetraject en eventuele opvolging;
  • klant- en projectgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en zolang deze daarna noodzakelijk zijn voor service, garantie of juridische doeleinden;
  • financiële administratie: gedurende de wettelijke bewaartermijn;
  • statistische gegevens: overeenkomstig de ingestelde bewaartermijnen binnen de gebruikte analysetools.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongewenste openbaarmaking.

Hierbij kunt u onder andere denken aan beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging, beveiligde systemen, updates en passende maatregelen bij onze hosting- en IT-dienstverleners.

13. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste persoonsgegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van uw gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór het intrekken hebben plaatsgevonden.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@houtbouwvanspijker.nl.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen voordat wij uw verzoek uitvoeren.

14. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

15. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren u daarom de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken wanneer u een externe website bezoekt.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.houtbouwvanspijker.nl.

Wij adviseren u deze privacyverklaring van tijd tot tijd opnieuw te bekijken.

Hoveniersbedrijf Van Spijker / Houtbouw Van Spijker
Steenbergerwijk 8
7701 RB Dedemsvaart
06 – 29 79 28 92
info@houtbouwvanspijker.nl